本報(bào)訊（記者景天通訊員殷宇澄）記者從區(qū)軍休辦獲悉,，截至2月20日,，區(qū)軍休辦已完成全區(qū)軍休干部檔案信息化升級(jí)超1萬(wàn)份,。區(qū)軍休辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹：“計(jì)劃6月底前,，完成我區(qū)全部軍休干部的檔案電子化工作，同時(shí)建立檔案電子化工作長(zhǎng)效機(jī)制,，做好每年新增軍休干部的檔案電子化工作,，提高檔案利用率，更好地服務(wù)于新時(shí)代軍休干部工作,?！?/p>

　　為了更好保護(hù)檔案，適應(yīng)現(xiàn)代管理模式,，提高工作效率,，根據(jù)檔案管理?xiàng)l例有關(guān)要求，結(jié)合各單位前期檔案電子化工作試運(yùn)行實(shí)際,，2020年,，區(qū)軍休辦制定了《海淀區(qū)軍休干部人事檔案電子化工作方案》。

　　在隨后的軍休干部檔案電子化流程和規(guī)范操作上,，各軍休所結(jié)合常態(tài)化疫情防控形勢(shì),，依據(jù)方案內(nèi)容要求，認(rèn)真抓好檔案電子化工作落實(shí),，工作中嚴(yán)格遵循檔案電子化工作八個(gè)步驟,，確保不散失、不損毀,、不失真,，保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用；嚴(yán)格落實(shí)檔案電子化工作標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)控整理檔案,、掃描、圖像處理,、裝訂、總檢,、制作電子檔案目錄等重點(diǎn)環(huán)節(jié),，確保各環(huán)節(jié)精準(zhǔn)、精確,、精細(xì),，保證工作質(zhì)量。工作人員介紹：“軍休干部電子檔案統(tǒng)一使用軍休辦配發(fā)的專用硬盤進(jìn)行存儲(chǔ),，硬盤統(tǒng)一貼有標(biāo)記,，置于有防光、防塵,、防磁,、控溫等功能于一體的檔案柜內(nèi)?！?/p>

　　此外,，在安全保密上，區(qū)軍休辦嚴(yán)格遵守人事檔案管理制度規(guī)定,，檔案電子化工作所用電腦禁止接入外網(wǎng),，統(tǒng)一使用配發(fā)的高清拍攝儀，存儲(chǔ)電子檔案統(tǒng)一使用配發(fā)的專用移動(dòng)硬盤,。各單位在檔案電子化工作中,，加強(qiáng)檔案出入庫(kù)管理，拆裝檔案過程中嚴(yán)防檔案丟失,、混放,、錯(cuò)放和人為破損等現(xiàn)象發(fā)生，保證了檔案原貌恢復(fù),。

　　軍隊(duì)離退休干部戎馬一生,，為黨、國(guó)家和軍隊(duì)建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn),，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,，他們的檔案中記錄了大量有價(jià)值的歷史資料，做好檔案材料的保存具有重大意義,。區(qū)軍休辦負(fù)責(zé)人表示,，通過檔案電子化，我區(qū)軍休干部檔案工作在管理,、編研,、利用等方面更加規(guī)范,、便捷、高效,；同時(shí)也營(yíng)造了重視檔案工作的濃厚氛圍,，提高了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為今后高標(biāo)準(zhǔn)開展軍休干部檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。